Planungschaos adé – behaltet immer den Überblick mit unserem integrierten Termin- und Ressourcenkalender!
Neben der einfachen Terminplanung mit Datum, Titel und von/bis Zeiten, können Termine auch direkt mit Mitarbeitenden, Klientinnen und Klienten oder Institutionen (z.B. Kostenträger) verknüpft werden. Termineinladungen können von den verknüpften Personen direkt bestätigt oder abgelehnt werden und das Kommentarfeld ermöglicht eine einfache Kommunikation über das geplante Treffen.
Aber auch der Einsatz von Ressourcen wie Fahrzeugen, Räumen oder Zoom-Zugängen kann über den Kalender gesteuert werden. Eure Verwaltung wird entlastet, da Mitarbeitende diese Ressourcen direkt für ihren Termin blocken können. Wenn ein Fahrzeug oder ein Raum bereits gebucht ist, erhalten eure Mitarbeitenden einen Hinweis und es findet keine Überbuchung statt.
Jetzt smart planen mit unserem Termin- und Ressourcenkalender SMARTPLAN.
Terminübersicht
- Auf einen Blick seht ihr alle Termine eurer Kolleginnen & Kollegen.
- Die Übersicht lässt sich nach Favoriten sortieren (z.B. Teamkolleginnen).
- So könnt ihr ganz einfach Termine, wie z.B. Teammeetings planen.
- Eure Mitarbeitenden können auch private Termine im Kalender markieren.
Terminplanung
- Einfache Terminplanung mit Datum, Titel, von/bis Zeiten.
- Termine können mit MitarbeiterInnen, Klienten und Institutionen verknüpft werden.
- Mit der Bestätigungsfunktion können verknüpfte Personen zu- bzw. absagen.
Ressourcenplanung
- Einfache Ressourcenplanung für z.B. Fahrzeuge, Räume, technische Ausstattung.
- Wir empfehlen die Einrichtung von virtuellen Räumen für z.B. Zoomzugänge.
- Dank der Verfügbarkeitsprüfung können Ressourcen nicht doppelt gebucht werden.
Wochenübersicht
- Hier bekommt ihr einen Überblick über alle anstehenden Termine für die Woche.
- Checkt eure verfügbaren Zeitslots und strukturiert eure Arbeitswoche optimal.
Synchronisierung mit Microsoft 365 Outlook
- Ihr könnt eure Termine direkt mit Microsoft 365 Outlook synchronisieren.
Individuelle Anpassung der Geschäftszeiten
- Ihr könnt den Kalender individuell nach den Bedürfnissen eurer Organisation anpassen.
- Der Kalender kann im 24-Stunden-Format oder an eure Geschäftszeiten gebunden angezeigt werden.
Unternehmensspezifische Eingabefelder
- Erstellt ganz einfach individuelle Felder für eure Organisation.
- Egal ob Dateiupload, Textfeld, Datumsfeld oder Auswahlliste – bei der Konfiguration von SMARTPLAN sind euch keine Grenzen gesetzt.
Mehr Zeit für Klienten.
Habt ihr noch Fragen? Wir sind für euch da. Startet einfach den kostenlosen Testzeitraum und vereinbart einen Kennenlerntermin mit unserem Team. Wir freuen uns auf euch!